§ 1.

Enhver ejer af de til Hesselhøj og Skovvej² m.m.³ hørende grunde skal være medlem af grundejerforeningen, jf. udstykningsplan af 1948 samt de til grundene udstedte skøder. Når et medlem afhænder sin grund, ophører hans medlemsskab i foreningen.

§ 2.

Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesse med hensyn til deres ejendom.

Foreningens generalforsamling træffer, efter gældende regler, med fuld bindende virkning for enhver grundejer alle bestemmelser med hensyn til vedligeholdelse af de indenfor foreningens område værende veje samt påser, at de grundene pålagte servitutter overholdes.

§ 3.

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed inden for lovens rammer.

Alle afstemninger sker ved håndsoprækning, medmindre bestyrelsen eller et flertal af medlemmer forlanger skriftlig afstemning.

Medlemmer, der er i restance med kontingent, har ikke stemmeret til generalforsamlingen. Hvert medlem har 2 stemmer (2 stemmer pr. grund).

Alle generalforsamlinger afholdes i Vejby-området. Stemmeafgivning kan kun ske af de på generalforsamlingen mødte medlemmer.

Over det på generalforsamlingen passerede føres en forhandlingsprotokol.

§ 4.

Ordinær generalforsamlitig afholdes hvert år i juli/august måned. Den indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem.

Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, samt det reviderede regnskab og budgetforslag, skal meddeles hvert enkelt medlem samtidig med indkaldelsen. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indgivet til bestyrelsen senest 6 dage før generalforsamlingen. Sager, der ikke er anført på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. På hver generalforsamling aflægger formanden beretning om foreningens virksomhed. Regnskab og budgetforslag forelægges til generalforsamlingens godkendelse.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, jf. dog § 6 angående bevilling af midler.

§ 5.

Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde som den ordinære, afholdes så ofte bestyrelsen finder det nødvendigt eller efter en af mindst 25% af medlemmerne til bestyrelsen indgivet skriftlig motiveret begæring med tilkendegivelse af dagsordenen for generalforsamlingen.

Når sådan begæring med tilkendegivelse af dagsordenen er indgivet, skal generalforsamlingen afholdes inden en måned efter begæringens modtagelse. Hvis ikke mindst tre fjerdedele af de medlemmer, der har ønsket generalforsamlingen indkaldt, er til stede, kan dagsordenen nægtes behandlet.

§ 6.

Til vedtagelse af beslutninger, der går ud på forandring af foreningens love eller bevilling af midler udover det administrative, kræves, at mindst to trediedele af foreningens medlemmer er repræsenteret, og at beslutningen vedtages af mindst to trediedele af de afgivne stemmer.

Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst to trediedele af de afgivne stemmer er for forslaget, fremsendes dette til urafstemning blandt medlemmerne. Forslaget er vedtaget, når to trediedele af de afgivne stemmer ved urafstemningen er for forslaget. Medlemmerne har pligt til at stemme ved urafstemningen. Urafstemningen foregår ved fremsendelse af forslaget samt stemmeseddel til medlemmerne. Medlemmerne tilbagesender stemmesedlen til kassereren senest 14 dage efter modtagelsen. Afstemningsresultatet kontrolleres af revisoren eller et af generalforsamlingen valgt stemmeudvalg.

Alle større arbejder udover nødvendige vejreparationer skal udbydes i licitation, i hvilken intet bestyrelsesmedlem må deltage.

§ 7.

Bestyrelsen består af 5 medlemmer.

Generalforsamlingen vælger formand, kasserer, 3 bestyrelsesmedlemmer, 1 revisor, 2 bestyrelsessuppleanter og 1 revisorsuppleant.

Af bestyrelsen afgår formand samt bestyrelsesmedlemmerne nr. 1 og 3 de ulige årstal, og kasserer samt bestyrelsesmedlem nr. 2 de lige årstal. Revisor vælges ligeledes for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen vælger selv sin næstformand og sekretær. Et bestyrelsesmedlem, der uden lovlig grund udebliver fra 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder, må udgå af bestyrelsen, og en suppleant indtræder da i stedet.

Bestyrelsen er ulønnet, dog fritaget for kontingentbetaling, udgifter i forbindelse med afholdelse af bestyrelsesmøder honoreres af foreningen. Honorar til formand og kasserer til telefon m.m. fastsættes af generalforsamlingen ved almindeligt flertal.

§ 8.

Bestyrelsen har ledelsen af foreningens virksomhed.

Der afholdes bestyrelsesmøde så ofte formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt. Over forhandlingerne fører sekretæren en protokol. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede, og formanden eller næstformanden skal være den ene.

Foreningen forpligtes ved underskrift af formanden (eller i hans forfald næstformanden) i forbindelse med to andre bestyrelsesmedlemmer.

§ 9.

Kontingentet opkræves én gang årligt. Kontingentets størrelse bestemmes af generalforsamlingen ved alm. flertal. Kontingentet skal indgå inden 2 måneder efter påkrav. Efter dette tidspunkt og efter fornyet påkrav pålægges et gebyr, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen, herefter vil kravet blive overgivet til sagfører.

Medlemmerne er pligtige til at meddele kassereren bopælsforandring.

§ 10.

Foreningens regnskabsår er 1. juli til 30. juni.

Regnskabet, der skal føres med kassebog, skal af kassereren tilstilles revisoren senest 8 dage før udsendelsen af meddelelse om afholdelse af den ordinære generalforsamling.

Foreningens midler indsættes i bank på foreningens navn, medens kontingentindbetaling foregår over foreningens postgirokonto.

På foreningens bøger og på postkonto kan kun hæves med formandens/næstformandens og kassererens underskrifter. Den kontante kassebeholdning må ikke overstige 500 kr.

Således eenstemmigt vedtaget på generalforsamlingen den 19. november 1981 og den i tilslutning hertil foretagne urafstemning.

Unnerup den 15. august 1997

Note ¹:
Helsinge kommune er nu en del af Gribskov kommune

Note ²:
Skovvej hedder nu Egernvej